Optima Hausverwaltung
Ihre Hausverwaltung im Rhein-Main-Gebiet
Willkommen bei der Optima Rhein-Main
– Ihrem Partner für Hausverwaltung in der Region mit über 25 Jahren Erfahrung.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und fundiertem Wissen über den Immobilienmarkt im gesamten Rhein-Main-Gebiet stehen wir Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Unser Anspruch: Ihre Immobilien professionell zu verwalten, ihren Wert zu sichern und zu steigern, sowie Ihnen den Verwaltungsaufwand abzunehmen – zuverlässig, transparent und individuell angepasst. Von den belebten Straßen der Innenstadt bis in die umliegenden Stadtteile begleiten wir Eigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Mieter bei sämtlichen Anliegen rund um die Immobilienverwaltung. Ob Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung oder technisches und kaufmännisches Management – unser erfahrenes Immobilienteam der Optima Rhein-Main betreut Ihre Liegenschaften mit größter Sorgfalt, Kompetenz und umfassender Expertise. Verlassen Sie sich auf unser Engagement für Ihre Immobilien in Frankfurt und Umgebung.
Warum Optima Hausverwaltung in Frankfurt und dem Rhein-Main-Gebiet?
- Kundennah & persönlich: Wir sind direkt vor Ort im gesamten Rhein-Main-Gebiet – persönlich in unserem Büro oder bei Ihnen an der Immobilie. Schnelle Rückmeldungen und unkomplizierter Austausch sind für uns selbstverständlich.
- Kompetent & erfahren: Wir passen unsere Verwaltung Ihren Anforderungen an, egal ob Mietverwaltung, WEG-Verwaltung oder Sondereigentumsverwaltung.
- Transparent & fair: Mit unserer langjährigen Expertise verstehen wir den Immobilienmarkt im Rhein-Main-Gebiet, Frankfurt, Mainz & Wiesbaden wie kein Zweiter.
- Digital & aktuell: Neben dem persönlichen Service profitieren Sie von unseren modernen, digitalen Tools. Ihre Anliegen können Sie einfach online erledigen – mit voller Transparenz über den Bearbeitungsstatus.
- Mehr als eine Hausverwaltung: Durch unsere Schwesterunternehmen erhalten Sie alle Dienstleistungen rund um die Absicherung, Pflege und Instandhaltung Ihrer Immobilie aus einer Hand.
Mit Weitblick und Verantwortung – wir verwalten Ihre Immobilie, als wäre es unsere eigene.
Pinar Yaman
Geschäftsführerin
Unsere Dienstleistungen der Optima Hausverwaltung Rhein-Main
WEG-Verwaltung
- Ganzheitliche & digitale Verwaltung Ihrer Gemeinschaft
- Erstellung von Wirtschaftsplänen & transparenten Abrechnungen
- Umsetzung von Beschlüssen, Instandhaltungsmanagement und Koordination externer Dienstleister
Miethausverwaltung
- Ganzheitliche Verwaltung von Mietobjekten inklusive Vermietung und Mieterbetreuung
- Abrechnung der Betriebskosten und Finanzplanung
- Technisches Gebäudemanagement sowie Koordination von Dienstleistern
Sondereigentumsverwaltung
- Individuelle Verwaltung mit Fokus auf Werterhalt und Betreuung
- Transparente Abrechnung und effizientes Kostenmanagement
- Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter bei Fragen und Anliegen
Wir können mehr als Hausverwaltung
Unsere Netzwerk-Kompetenz zu Ihrem Nutzen
Wir arbeiten mit Schwesterunternehmen Hand in Hand zusammen, ohne externe Schnittstellen. Das ermöglicht schnelle, unkomplizierte Abstimmung – im Sinne Ihrer Immobilie!

Ihre Vorteile
Effiziente, schnelle Kommunikation
Informationen und Angebote werden zügig und zielgerichtet bereitgestellt.
Direkter Wissenstransfer
Als Verwaltung kennen wir Ihre Objekte und geben dieses Wissen nahtlos weiter.
Synergien, die überzeugen
Unsere enge Zusammenarbeit gewährleistet passgenaue Problemlösungen.
Unser Netzwerk

Vermieten und Verkaufen
Unsere Kolleginnen und Kollegen von Haferkamp Immobilien unterstützen Sie in der Vermietung und Verkauf Ihrer Immobilie!

Hausmeister
Wir halten Ihre Immobilie in Stand, Reinigung, Hausmeisterdienste und rund-um Betreuung. Interesse? Wir verknüpfen Sie!

Sanieren und Bauen
Unser Ingenieurbüro übernimmt für Sie die Bauplanung, Durchführung und Überwachung in allen technischen Belangen rund um Ihre Immobilie.

Versichern
Mit exklusiven Deckungskonzepten, individueller Risikoanalyse und einem effizienten Schadensservice für eine sorgenfreie Absicherung.
Unsere Werte
Verbindlichkeit
Wir halten uns an vereinbarte Termine und Zusagen. Entscheidungen treffen wir klar und setzen diese konsequent um. Kundenanfragen beantworten wir lösungsorientiert und zeitnah.
Respekt
Wir kommunizieren stets höflich, sachlich und auf Augenhöhe. Konstruktives Feedback ist für uns essenziell, um gemeinsam die besten Lösungen zu entwickeln.
Innovation
Wir setzen auf zukunftsorientierte Lösungen, die Ihnen echte Vorteile bringen. Neue Ansätze und digitale Prozesse helfen uns, Ihren Verwaltungsalltag effizienter zu gestalten.
Verantwortung
Ihr Vertrauen ist unser Antrieb. Wir übernehmen Verantwortung für eine professionelle Betreuung Ihrer Immobilien und bringen proaktiv Lösungen ein, um nachhaltige Werte zu schaffen.
Ergebnisorientiertes Handeln
Wir setzen auf Effizienz und höchste Qualität, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen und den langfristigen Erfolg Ihrer Immobilie zu sichern.
Weiterentwicklung
Wir erweitern stetig unser Fachwissen und unsere Kompetenzen, um Ihnen jederzeit die bestmögliche Beratung und einen erstklassigen Service zu gewährleisten.

Wir arbeiten digital für Sie!
Wir setzen auf digitale Lösungen, um Hausverwaltung effizienter und transparenter zu gestalten. Unser eigenes Verwaltungssystem mit Dokumentenarchiv, eine Hausmeister-App für Aufträge und ein Handwerker-Portal für direkte Beauftragungen ermöglichen schnelle Prozesse und nahtlose Zusammenarbeit – damit bleibt mehr Zeit für den persönlichen Service.
Unser Eigentümerportal
Damit Sie jederzeit Zugriff auf alles Wichtige haben: im Web und via APP. Auf unserem Eigentümerportal verschaffen Sie sich schnell einen Überblick.
- Dokumenten-Center: Zugriff auf alle relevanten Dokumente (Verträge, Abrechnungen & Protokolle)
- Service-Center: Einsicht und Änderung von Kontaktdaten und weiteren Angaben
- Einladungen: Zugriff auf neue Einladungen und Mitteilungen

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So finden Sie uns
- +49 69 340011-0
- rhein-main@optima-gmbh.de
- Insterburger Str. 16, 60487 Frankfurt am Main
- Unsere Sprechzeiten
- Montag 09.00 - 12.00 Uhr
- Dienstag 09.00 - 12.00 Uhr
- Mittwoch geschlossen
- Donnerstag 09.00 - 12.00 Uhr & 14.00 - 17.00 Uhr
- Freitag 09.00 - 12.00 Uhr
Digitalisierung für eine moderne Verwaltung in Frankfurt und Rhein-Main
Unsere Hausverwaltung setzt auf innovative digitale Lösungen, um Ihre Immobilien effizient, transparent und zeitgemäß zu verwalten. Mit unserem Mieter- und Eigentümerportal schaffen wir Raum für klare Kommunikation und ermöglichen Ihnen jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente wie Abrechnungen, Verträge oder Wirtschaftspläne. Anfragen und Anliegen können schnell und unkompliziert online eingereicht werden, was den Verwaltungsprozess deutlich beschleunigt und Ihnen wertvolle Zeit spart.
Dank optimierter digitaler Prozesse gewährleisten wir eine reibungslose Bearbeitung sämtlicher Aufgaben und behalten dabei stets den Überblick über Ihre Immobilien. Unsere Kombination aus moderner Technologie und persönlichem Service sorgt dafür, dass in jedem Raum, den wir betreuen, höchste Standards erfüllt werden – für eine Verwaltung, die zukunftsorientiert und verlässlich ist.

Vertrauen Sie auf die Optima Rhein-Main
Mit unserer Kombination aus regionaler Expertise, jahrzehntelanger Erfahrung und persönlichem Service schaffen wir die perfekte Balance zwischen moderner Verwaltung und individueller Betreuung. Wir wissen, dass Immobilienverwaltung eine Vertrauenssache ist. Daher arbeiten wir transparent, zuverlässig und immer mit dem Ziel, den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Leistungen zu erfahren und gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Liegenschaften vor Ort zu entwickeln. Ihre Immobilien verdienen die beste Betreuung – und genau diese bieten wir von der Optima Rhein-Main.
Häufige Fragen zu unseren Dienstleistungen
Was beinhaltet die Liegenschaftsverwaltung?
Die Liegenschaftsverwaltung umfasst alle Aufgaben rund um die Betreuung und Pflege Ihrer Immobilien. Dazu gehören die technische und kaufmännische Verwaltung, die Überwachung von Dienstleistern, die Koordination von Wartungsarbeiten sowie die Erstellung von Abrechnungen. Unser Ziel ist es, den Wert Ihrer Liegenschaften langfristig zu sichern und eine reibungslose Verwaltung zu gewährleisten. Mit unserem erfahrenen Immobilienteam stehen wir Ihnen für alle Aspekte der Liegenschaftsverwaltung in Frankfurt zuverlässig zur Seite.
Unsere Aufgaben für Ihre Eigentümergemeinschaft.
Für Wohnungseigentümergemeinschaften bieten wir von der Optima Hausverwaltung Rhein-Main eine umfassende WEG-Verwaltung. Dazu gehören die Erstellung von Wirtschaftsplänen, die Organisation von Eigentümerversammlungen sowie die Betreuung gemeinschaftlicher Anlagen wie Grünflächen oder Tiefgaragen. Wir schaffen Raum für transparente Kommunikation und fördern ein harmonisches Miteinander der Eigentümer. Unser Fokus liegt darauf, die Verwaltung effizient und professionell zu gestalten, damit der Werterhalt der Immobilien in jedem Raum, ob gemeinschaftlich oder privat genutzt, langfristig gesichert bleibt.
Wie unterstützen Sie Eigentümer bei der Verwaltung eines Hauses?
Die Verwaltung eines Hauses erfordert umfangreiche organisatorische und technische Kenntnisse. Wir übernehmen die Mietverwaltung, die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und vieles mehr. Unser Ziel ist es, Eigentümer von Verwaltungsaufgaben zu entlasten und gleichzeitig den Wert der Immobilie zu bewahren. Dabei achten wir auf eine professionelle Betreuung, die sowohl den Bedürfnissen der Eigentümer als auch der Bewohner gerecht wird.
Welche Leistungen umfasst Ihre Immobilienberatung?
Unsere Immobilienberatung hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen – sei es bei Investitionen, Optimierungen oder Verwaltungsprozessen. Wir analysieren Ihre Situation, bieten individuelle Strategien und beraten Sie zu rechtlichen, technischen und finanziellen Fragen. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Frankfurter Immobilienmarkt entwickeln wir innerhalbs unserer Immobilienberatung Lösungen, die auf Ihre spezifischen Ziele zugeschnitten sind und langfristig den Wert Ihrer Immobilien sichern.
In welchen Räumen bieten Sie Ihre Dienstleistungen an?
Unsere Dienstleistungen stehen Ihnen im gesamten Rhein-Main-Gebiet zur Verfügung. Von zentralen Frankfurter Stadtteilen wie Sachsenhausen oder Bockenheim bis in den Taunus angrenzenden Gebiete decken wir ein breites Spektrum an Immobilien ab. Egal, ob Wohnhäuser, Gewerbeobjekte oder Eigentumswohnungen – wir von der Optima Hausverwaltung Rhein-Main kennen die regionalen Besonderheiten und passen unsere Services individuell an die Anforderungen Ihrer Objekte und Standorte an.
Warum ist Kompetenz in der Immobilienverwaltung so wichtig?
Kompetenz in der Immobilienverwaltung ist entscheidend, um den Wert Ihrer Objekte zu sichern und eine professionelle Betreuung zu gewährleisten. Unser erfahrenes Immobilienteam vereint Fachwissen in rechtlichen, technischen und kaufmännischen Bereichen, um Ihre Immobilien effizient und nachhaltig zu verwalten. Mit über 25 Jahren Expertise in der Frankfurter Immobilienlandschaft sorgen wir dafür, dass Ihre Objekte optimal betreut werden – vertrauenswürdig, transparent und mit einem klaren Fokus auf Ihre Ziele.
Mit welchen Kosten müssen Eigentümer bei Optima Rhein-Main rechnen?
Bei Optima Hausverwaltung legen wir großen Wert auf eine transparente und faire Preisgestaltung. Unsere Pauschalpreise gelten pro Einheit, Stellplatz, Garage oder für weitere Leistungen und werden klar und nachvollziehbar kommuniziert.
Die Kosten richten sich nach dem gewünschten Leistungsumfang und der Anzahl der Wohneinheiten. Mit unserer Open-Book-Kalkulation bieten wir volle Transparenz und schaffen eine faire Vertragsgrundlage, die auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden abgestimmt ist.
Wie sind die Standard-Vertragslaufzeiten für Verwaltungskunden bei Optima?
Unsere Standardvertragslaufzeit beträgt in der Regel 36 Monate. Der Hintergrund dafür ist der erhöhte Anfangsaufwand, der bei der Übernahme einer Verwaltung entsteht. Wir sind jedoch grundsätzlich offen für individuelle Absprachen und stehen für Gespräche gerne zur Verfügung.
Bis wann können Eigentümer mit der Fertigstellung der Jahresabrechnung rechnen?
Im Durchschnitt schließen wir die Jahresabrechnungen des Vorjahres spätestens bis Mai des Folgejahres ab. Im ersten Jahr nach einer Verwaltungsübernahme kann es jedoch zu Verzögerungen kommen, da wir hierbei in besonderem Maße auf die Zuarbeit der vorherigen Verwaltung sowie weiterer Dienstleister angewiesen sind.
Wann finden die Eigentümerversammlungen statt?
Die Versammlungen erfolgen zeitnah nach Abschluss der Jahresabrechnungen, was im Durchschnitt im Mai oder Juni des Folgejahres liegt. Mit den ersten Versammlungen starten wir bereits im März.
Über welche Qualifikationen verfügt das Optima-Team?
Unser Teams besteht aus EBZ & IHK-zertifizierten Verwaltern, Buchhaltung sowie unterstützenden Assistenzstellen zusammen. Alle Funktionen sind mit bestens ausgebildeten Fachkräften besetzt, um unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten.